Часто задаваемые вопросы

Чтобы подключить образовательное учреждение к платформе, отправьте заявку на адрес info@smartschool.pro, воспользуйтесь формой заявок на нашем сайте «Свяжитесь с нами».

Для начала работы необходимо подписать лицензионное соглашение. После этого Ваша организация будет подключена к системе и ей будет предоставлен логин и пароль для входа.

Согласно лицензионному соглашению образовательная организация имеет один месяц бесплатного использования платформы, после которых можно принять решение о ее дальнейшем использовании.

Стороной лицензионного соглашения могут выступать юридические лица, ИП и физические лица, например самозанятые.

Для подключения к платформе ДОУ достаточно иметь как минимум один ПК/ ноутбук с выходом в сеть Интернет. Он необходим для внесения первичной информации и создания базы данных образовательной организации.

Программное обеспечение распространяется в виде интернет-сервиса (SaaS). Это значит, что на платформу можно войти с любого устройства, в любое время, из любого места. Отдельное оборудование и специальные действия по установке ПО со стороны пользователя не требуются.

Ознакомиться с тарифами на использование платформы можно здесь.

Доступ к платформе воспитателям выдает администратор ДОУ. У каждого пользователя свой персональный автоматически сгенерированный пароль для доступа в систему, используя который он входит в свой личный кабинет. Администратор ДОО является ответственным за настройку уровня доступа остальным сотрудникам в зависимости от их задач.

На платформе есть несколько режимов доступа для пользователей: чтение, редактирование, удаление. Для различных модулей платформы одному и тому же пользователю могут быть настроены различные режимы, в зависимости от его обязанностей.

Можно настроить разные режимы доступа для разных групп детского сада. Так родитель или доверенное лицо ребенка может видеть только профили своих детей. Воспитатель, как правило, видит только свою группу, при этом он может редактировать любую информацию в ней.

Медицинскому работнику доступны профили всех детей во всех группах, но он ничего не может изменять кроме разделов “Здоровье” и “Питание”.

Некоторые ДОУ считают, что у родителей не должно быть доступа к результатам диагностики психофизического развития ребенка, потому что это внутренняя информация. Для других важно делиться всей информацией – платформа позволяет создать настройки для любого сценария.

Да, возможностями платформы можно воспользоваться с помощью мобильного приложения.

Приложение доступно для скачивания в App Store, Google market и HUAWEI AppGallery.

Воспитателю необязательно использовать ПК для работы с платформой, сотрудники могут воспользоваться мобильной версией Smart School Pro на своём персональном смартфоне.

Да, можно. Поскольку первичная информация уже внесена, воспитателю необязательно иметь отдельный компьютер и интернет в группах. Для внесения оперативной информации достаточно иметь смартфон с установленным мобильным приложением. При попадании в зону Wi-Fi внесенные данные будут синхронизированы с данными платформы. По сути, платформу можно использовать как записную книжку, интегрированную с общей базой данных.

Для подключения к платформе не нужны специальное оборудование и действия по установке. Таким образом, затраты на подключение к платформе нулевые.

Платформа является конструктором, так как каждая организация может использовать ее возможности в зависимости от своих потребностей – ДОУ может выбирать с какими модулями будет работать, управлять настройками пользователей для своих сотрудников, а также вносить свою образовательную программу.

Первичные данные вводятся однократно, после чего информация распределяется по всей системе и многократно используется в различных комбинациях, “подтягиваясь» системой автоматически из баз данных. Это экономит много времени на создание различных списков, таблиц, ведение отчётности, помогает держать в порядке всю информацию, ничего не теряя и не упуская.

Да, любой детский сад может подключиться к платформе по собственному желанию.

1. Вы можете ознакомиться с общей информацией о платформе на нашем сайте.
2. Если у Вас появятся вопросы или Вы захотите узнать какую-то информацию более подробно, можно оставить заявку «Свяжитесь с нами» на сайте – мы свяжемся с Вами в кратчайшие сроки!
3. Кроме того, Вы можете зайти на нашу страницу в Instagram – там мы постоянно освещаем актуальные темы, знакомим нашу аудиторию со всеми возможностями платформы, новостями и обновлениями.

ДОУ отвечает за сбор согласий и является Оператором.

Да, можно. Объём загружаемой на платформу информации определяется самостоятельно сотрудниками ДОУ.

Платформа Smart School Pro собирает всю информацию по ребенку и группе в одном окне, сокращает количество бумажной работы, время, потраченное на создание отчетов, помогает выстраивать эффективную коммуникацию внутри команды и с семьями воспитанников, дает возможность получить достоверную информацию об уровне развития каждого ребенка и сформировать для него индивидуальную траекторию развития.

Заполнение отчёта в электронном формате требует намного меньше времени, чем в бумажном прежде всего потому, что все первичные данные уже введены (см. вопрос о том, что такое принцип “единого ввода”), а многие итоговые данные формируются системой автоматически.

Модуль «Диагностика» платформы Smart School Pro представляет собой диагностический инструментарий, состоящий из формализованных стандартизированных тестов и протоколов наблюдений, которые используются для изучения индивидуальных особенностей детей. Вместе с модулем “Мониторинг” реально дает возможность формировать индивидуальные траектории развития для детей.

Модуль «Педагогический мониторинг» создан для наблюдения за уровнем освоения детьми образовательной программы ДОУ. В процессе мониторинга воспитатели и педагоги заполняют чек-листы, а платформа автоматически формирует сводную информацию по видам деятельности и образовательным областям, индивидуальные и групповые заключения, динамические графики, информацию по талантливым детям и детям, требующим особого внимания, а также навыкам, требующим внимания педагогов. При этом все параметры: навыки, критерии оценивания, интерпретация результатов – настраиваются администратором и могут быть вариативны для каждого ДОУ.

В платформе Smart School Pro организовано хранение данных в защищенном сегменте компании «Selectel» со 2 уровнем безопасности, в соответствии с требованиями Федерального закона “О персональных данных” от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

Все данные, которые вносятся в платформу, размещаются на специальных лицензированных серверах, которые в свою очередь, находятся в закрытом сегменте, являются изолированными. Доступ к серверам предоставляется только по защищенной сети с проверкой данных для входа ограниченному кругу лиц. Для доступа используется шлюз-маршрутизатор с антивирусом, который анализирует проходящий через него трафик.

Smart School Pro используют не только в детских садах, но и в начальной школе.
Прежде всего, платформа – это удобно организованные базы по всем детям, посещающим образовательное учреждение, сквозной ввод всей информации, сформированные профили детей и групп/классов. Когда все находится в одном месте и под рукой – это очень удобно для работы.
С помощью платформы можно создать расписание основного и дополнительного образования, а также автоматически формируется индивидуальное расписание каждого ребенка, в котором не только расписание уроков, но и внеклассная деятельность, индивидуальные занятия, секции, кружки, продленка, праздники, другие мероприятия.

Платформа позволяет создавать меню и делает информацию по питанию доступной для родителей. Благодаря Smart School Pro сотрудникам школы не нужно держать в голове особенности каждого воспитанника – диеты, аллергии, ограничения по нагрузке, освобождения от физкультуры.
Smart School Pro позволяет сделать коммуникацию между педагогами и родителями эффективной и более комфортной для обеих сторон. Можно рассылать письма с домашними заданиями, проводить общее информирование родителей о любых мероприятиях, а также общаться адресно по конкретному ребенку. Есть информация и о педагогах, с которыми также удобно быть на связи через платформу.

В начальной школе по-прежнему актуален раздел “Диагностика”, удобный для составления портрета первоклассника. Модуль “Мониторинг” мы рекомендуем для наблюдения за динамикой формирования учебных и социальных навыков у детей, в особенности, если в школе используется безотметочная система.

Да, родители могут вносить информацию о доверенных лицах с помощью мобильного приложения или через Web-версию платформы.

Свяжитесь с помощником: HelpBot